Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für Bewerbungen bei der Dole Europe GmbH über das Bewerbungstool (https://career.dole.eu/de).

Für die generelle Nutzung der Webseite von Dole (dole.com) gilt die folgende, allgemeine Datenschutzerklärung (https://www.dole.com/de-de/about-us/privacy-policy).

1. Verantwortliche Stelle

a. Name und Anschrift des:r Verantwortlichen

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Dole Europe GmbH
Stadtdeich 7
20097 Hamburg
Deutschland

b. Kontaktdaten des:r Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragte:r des:r Verantwortlichen ist zu erreichen unter:

TÜV Informationstechnik GmbH
Unternehmensgruppe TÜV NORD
IT Security, Business Security & Privacy

Am TÜV 1

45307 Essen

Telefon 0201 – 8999-899
Telefax 0201 - 8999-666
E-Mail privacyguard@tuvit.de

2. Bereitstellung der Webseite

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also, wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln (z.B. über ein Kontaktformular), erheben wir folgende technischen Informationen (Logfile-Daten):

Betriebssystem des Endgerätes, mit dem Sie unsere Website besuchen
Browser (Typ, Version & Spracheinstellungen)
die abgerufene Datenmenge
die aktuelle IP-Adresse des Endgerätes, mit dem Sie unsere Webseite besuchen
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
die URL der zuvor besuchten Webseite (Referrer)
die URL der (Unter-)Seite, die Sie auf der Website abrufen
der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

Die Erhebung dieser Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Uns (und unseren Dienstleistenden) ist regelmäßig nicht bekannt, wer sich hinter einer IP-Adresse verbirgt. Wir führen die oben aufgeführten Daten nicht mit anderen Daten zusammen.

Die Speicherung in Logfiles stellt ein ordnungsgemäßes Funktionieren der Webseite sicher und dient darüber hinaus der Verbesserung und der Sicherheit unserer Systeme. Eine darüberhinausgehende Auswertung dieser Daten (beispielsweise zu Marketingzwecken) findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Die von Dole Europe GmbH gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist nach spätestens sechs Wochen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzenden gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Wir haben gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TDDDG ein berechtigtes Interesse an der Erhebung und Verarbeitung der Daten. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Inhalte unserer Website bereitzustellen und die Datensicherheit zu gewährleisten.

3. Datenverarbeitung im Rahmen von Bewerbungsverfahren

a. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, also wenn Sie sich registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln verarbeiten wir nur diejenigen personenbezogene Daten von Ihnen, die mit Ihrer Bewerbung in einem Zusammenhang stehen und die für die Feststellung Ihrer fachlichen und persönlichen Fähigkeiten in Bezug auf die zu besetzende Stelle erforderlich sind.
Dies können sein:

allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Anrede, Titel, Namen, Anschrift, Geburtsdatum, Nationalität, Familienstand und Kontaktdaten)
Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation (wie Berufserfahrung und Sprachkenntnisse), Ausbildung und beruflichen Weiterbildung oder andere Angaben ihres beruflichen Werdegangs)
Sonstige Angaben (wie Eintrittsdatum, Gehaltswunsch und Bewerbungsfragen)
Allgemeine Kompetenzen (wie Auslandserfahrung, Führerschein, MS-Office und sonstige Kenntnisse)
Sonstige Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung mitteilen.

b. Rechtsgrundlage und Zwecke für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten die unter 3 a). genannten Daten zum Zwecke der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses und – soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt – für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses und zur Ausübung oder Erfüllung gesetzlicher Rechte und Pflichten auf Basis des § 26 BDSG. Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO. Das berechtigte Interesse ist die Wahrung unserer Rechtspositionen. Ihre Daten werden mit Zweckentfall, aber spätestens nach 6 Monaten gelöscht.

Das Bewerbungstool wird im Rahmen einer Auftragsverarbeitung von einem:r Partner:in mit Sitz innerhalb der Europäischen Union bereitgestellt und gehostet. Dole Europe GmbH hat den:die Partner:in im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen beauftragt.

c. Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings ist je nach Einzelfall die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten für eine Entscheidung über die Begründung und Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich. Um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können, fragen wir bestimmte Angaben verpflichtend ab, andere Angaben sind freiwillig. Die Pflichtangaben sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. Diese Daten gehören zu den Datenkategorien der Personenidentifikations-, Qualifikations-, Adress- und Bewerberdaten. Wenn Sie uns die Pflichtangaben nicht zur Verfügung stellen, können Sie sich leider nicht bei Dole Europe GmbH bewerben. Wenn Sie uns lediglich die Pflichtangaben mitteilen und darüber hinaus keine Angaben machen, führt dies nicht zu Nachteilen in dem Bewerbungsverfahren.

4. Cookies

Diese Webseite nutzt sogenannte "Cookies", welche dazu dienen, die Internetpräsenz insgesamt nutzungsfreundlicher, effektiver sowie sicherer zu machen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Computersystem abgelegt werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass einige dieser Cookies von unserem Server auf Ihr Computersystem überspielt werden, wobei es sich dabei meist um sogenannte "Session-Cookies " handelt. "Session-Cookies" zeichnen sich dadurch aus, dass diese automatisch nach Ende der Browser- Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht werden. Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Computersystem und ermöglichen es uns, Ihr Computersystem bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. dauerhafte Cookies). Beim Aufruf der Webseite wird der:die Nutzende über die Verwendung von Cookies informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In den verwendeten Cookies werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Auf Basis der Cookies erhalten wir lediglich anonymisierte Informationen.
Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

Wir haben gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TDDDG ein berechtigtes Interesse an der Verwendung von Cookies. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Inhalte unserer Website bereitzustellen und die Datensicherheit zu gewährleisten.

Die Cookies werden mit Zweckentfall gelöscht. Im Falle von Session-Cookies liegt der Zweckentfall mit dem Schließen des Browsers vor.

5. Kontaktformular und E-Mail

Wir stellen Ihnen auf unserer Webseite die Möglichkeit zur Registrierung eines „Job-Alerts“ zur Verfügung. Die in der Eingabemaske eingegebenen Daten werden hierbei an Dole Europe GmbH übermittelt und gespeichert. Zudem werden im Zeitpunkt der Absendung die IP-Adresse des:r Nutzenden, sowie Datum und Uhrzeit der Übertragung gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Übersendung der „Job-Alerts“ verwendet. Die Teilnahme an den „Job-Alerts“ kann jederzeit widerrufen werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten stellt Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO dar. Sie haben das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Ihre Daten werden mit Zweckentfall spätestens nach 12 Monaten gelöscht.

6. Weitergabe von Daten personenbezogenen Daten / Empfänger

Bei uns haben nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diesen für die unter 3 genannten Zwecke benötigen. An externe Empfangende geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn eine gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt. Externe Empfangende können sein:

Auftragsverarbeitende: Dienstleistende, die wir für die Erbringung von Services einsetzen, beispielsweise in den Bereichen der technischen Infrastruktur und Wartung unserer IT-Systeme.
Öffentliche Stellen: Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Sozialversicherungsträger, Gerichte oder Behörden, an die wir aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten übermitteln müssen.
Private Stellen: Steuerberatende, Versicherungen oder ähnliche Hilfspersonen, an die Daten auf Basis einer Einwilligung oder einer Rechtsgrundlage übermittelt werden.

7. Datenlöschung und Speicherdauer

Wir löschen Ihre personenbezogenen nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens, spätestens nach 6 Monaten, soweit nicht eine gesetzliche Erlaubnis oder Ihre Einwilligung (zB in den Bewerbungspool) eine längere Aufbewahrung zulassen. In diesen beiden Fällen löschen wir Ihre personenbezogenen Daten nach Wegfall der gesetzlichen Erlaubnis bzw. nach Widerruf der Einwilligung.
Für statistische Zwecke wird eine Rumpfdatenreduzierung vorgenommen und bestimmte Basis-Daten in anonymisierter Form dauerhaft gespeichert (wie zB. Geburtsjahr, Geschlecht, Eingangsdatum, ….).

8. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie betroffen i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen - vorbehaltlich bestimmter Einschränkungen - spezifische Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu. Hierzu zählt das Recht:

auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen oder eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern (Art. 15 DSGVO)
unvollständige oder ungenaue personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu korrigieren (Art. 16 DSGVO)
die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, die im öffentlichen Interesse, auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen oder denen eines:r Dritten oder für Zwecke des Direktmarketings erfolgt (Art. 21 DSGVO)
die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
Ihre persönlichen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an eine:n Datenverantwortliche:n Ihrer Wahl übermitteln zu lassen (Art. 20 DSGVO)
Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen, wenn unsere Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (Art. 7 Abs. 3 S. 1)
eine Beschwerde bei der zuständigen Behörde in Ihrer Gerichtsbarkeit einzureichen (Art. 77 DSGVO)

9. Datensicherheit

Wir haben umfangreiche technische und betriebliche Schutzvorkehrungen getroffen, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern bzw. anzupassen.

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