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Business Support Coordinator (m/w/d)

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Über Dole:

Dole Europe GmbH ist eine europäische Tochtergesellschaft von Dole plc, einem der weltweit größten Anbieter von frischem Obst und Gemüse. Dole Europe importiert eine umfangreiche Vielfalt an Produkten von den eigenen Farmen und von unabhängigen Erzeugenden aus der ganzen Welt und bietet dem Einzelhandel innovative Lösungen für Dienstleistungen und Produkte. Die Marke Dole steht weltweit für höchste Produktqualität, Innovation, Forschung und Entwicklung sowie eine nachhaltigere und sozialverträglichere Produktion.
Für weitere Informationen besuchen Sie bitte www.dole.com.
 
Auch in unserer Betriebskultur streben wir danach, die individuellen Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden zu berücksichtigen. Daher bieten wir in Absprache flexible Arbeitszeiten und Pausenregelungen an sowie zwei Remote Work-Tage pro Woche.

Was Sie erwartet:

• Management und Kontrolle des gesamten Abrechnungsprozesses mit den Lieferant:innen
• Sicherstellung der termingerechten Abrechnung in Abstimmung mit dem jeweiligen Produktmanagement
• Steuerung des Zahlungsprozesses mit der Kreditorenbuchhaltung und dem Produktmanagement-Team
• Kontrolle und Regulierung der genauen Kosten, Buchungen und Einnahmen
• Forderungskontrolle bei der Vorbereitung der Endabrechnung mit unseren Lieferant:innen
• Einrichtung eines maßgeschneiderten finanziellen Lieferant:innen-/Produktreportings zur Messung von Umsatz, Kostenanalysen, Provisionseinnahmen und Forderungen
• Vorbereitung und Unterstützung von 3rd Party Lieferant:innenaudits
• Unterstützung des Produktmanagement-Teams
• Vorbereitung und Sicherstellung aller Zolldokumente

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert mit Schwerpunkt Logistik
• 1-2 Jahre Erfahrung im Bereich Produktmanagement Service, vorzugsweise in einem Umfeld mit verderblichen Produkten
• Gute analytische Fähigkeiten und Zahlenverständnis
• Eigenverantwortliches Erkennen und Lösen typischer Herausforderungen im Arbeitsalltag innerhalb des eigenen Zuständigkeitsbereichs
• Ausgeprägte Fähigkeit zum Multitasking, Zeitmanagement und Organisationstalent
• Engagement, starke Bereitschaft und Fähigkeit, unter strengen Fristen und Druck zu arbeiten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse einer weiteren Sprache (Spanisch) von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Webportal, Cognos sowie allen gängigen Windows- und MS-Office-Anwendungen

Wir möchten Vielfalt und Inklusion unterstützen:

Vielfalt ist ein wesentlicher Teil von Doles Unternehmenskultur. Wir heißen Menschen aus allen Lebensbereichen willkommen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder körperlichen und geistigen Fähigkeiten. Bei uns zählt, wer Sie sind und was Sie mitbringen – Ihre Einzigartigkeit macht uns stärker.
 
Wenn Sie in einem respektvollen und offenen Umfeld arbeiten möchten, in dem Sie sich entfalten können, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!